Документация Школьная

Источник первичной информации о состоянии дел в общеобразоват. Школе. В Рос. Федерации Д. Ш. Распределяется на 3 группы. Документы у ч.-п с д а-гогической деятельности. К ним относятся прежде всего планы уч.-воспитат. Работы школы (годовой и др.), работы метод, объединений, учителей (поурочные и др.), классных руководителей, воспитателей групп (классов) продлённого дня, директора и его заместителей. Документы по личному составу учащихся и уч.-пед. Учёту включают списки и копии списков детей и подростков, подлежащих всеобучу, алфавитную книгу записи учащихся, их личные дела, а также журналы (классные, факультативных занятий, групп продлённого дня). Книги учёта бланков и выдачи аттестатов и т. П. Документов о полученном школьником образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов и похвальных грамот.

Журнал пропущенных и замещённых уроков (как документы уч.-пед. Учёта могут рассматриваться дневники учащихся). В документы по руководству деятельностью пед. Коллектива входят протоколы пед. Совета, приказы по школе, книги учёта личного состава пед. Работников. Порядок оформления документов уч.-пед. Учёта, их формы определены спец. Инструкцией.Документы статистической отчётности и делопроизводства. Статистич. Отчёты в общеобразоват. Школах составляются на основании ведущегося в них первичного учёта. Порядок оформления отчётов и их формы утверждаются органами гос. Статистики. С 1972 нач., 8-летние и ср. Школы представляют отчёты. На начало уч. Года. Об успеваемости учащихся за уч. Год. Краткий за 1-е полугодие. Сел. Школ. Об интернате при школе.

В документы делопроизводства входят журналы регистрации документов, номенклатура дел, личные дела учителей и воспитателей и нек-рые другие. Работа с этими документами предполагает чёткую регистрацию входящих и исходящих материалов, правильное ведение и оформление дел, обеспечение доступности к сведениям, необходимым повседневно.Документы финансово-хозяйственной деятельности подразделяются на финансовые (оформление расходов и т. П.) и на документацию по материальной базе школы (акты инвентаризации имущественно-материальных ценностей и др., материалы по обслуживанию уч.-материальной базы и др.). Порядок ведения этих док-тов устанавливается спец. Инструкциями и метод, указаниями.Для разных видов Д. Ш. Определены разл.

Сроки их хранения. Для отбора документов на хранение и к уничтожению по истечении срока хранения в школе создаётся экспертная комиссия.Г. Г. Богомолов..