Учётные регистры

в СССР документы, предназначенные для регистрации и группировки проверенных и обработанных данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операциях с ними. Классифицируются по назначению, содержанию и форме. По назначению различаются хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры (дневники, журналы, Реестры) используются для записи операций в хронологической последовательности или по мере поступления документов в бухгалтерию, систематические – для фиксирования однородных хозяйственных операций, а комбинированные (журналы-ордера, книга Журнал – Главная) – для регистрации всех операций в хронологическом порядке с одновременным отражением их на соответствующих счетах. По содержанию записей У.

Р. Делятся на синтетические и аналитические. В синтетических У. Р. (счета Главной книги, общие сводные журналы) хозяйственные операции отражаются в разрезе синтетических счетов без пояснительного текста, а в аналитических (счета, частные журналы) операции записываются более подробно, со ссылкой на первичные документы. Часто в одном и том же регистре сочетается синтетический и аналитический учёт, что сокращает объём учётной регистрации и делает сё более обозримой. Такие У. Р. Широко используются при журнально-ордерной форме счетоводства (См. Журнально-ордерная форма счетоводства). По форме У. Р. Бывают двусторонние, односторонние, табличные и шахматные. По внешнюю признакам подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и отдельные листы (ведомости).

Преимущества учёта на карточках и отдельных листах состоят в том, что такой учёт позволяет легко группировать материал, изымать законченные счета, применять копировальный метод записей, использовать пишущие и счётные машины. Книги применяются для учёта кассовых операций (Кассовая книга), фиксирования важнейших итоговых данных учёта (Главная книга), регистрации счетов, открытых на карточках (реестр), и в др. Случаях, когда необходим особо строгий контроль за сохранностью У. Р.