Заведующий Экспедицией

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой экспедиции. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно - разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо - сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. Должен знать. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства. Структуру предприятия, учреждения, организации. Приемы и методы обработки корреспонденции.

Организацию делопроизводства. Организацию погрузочно - разгрузочных работ. Порядок приема и сдачи грузов. Адреса основных поставщиков грузов, их складов. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления. Порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов. Порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой. Установленную отчетность. Средства механизации труда. Специальное оборудование и инвентарь. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года..