Формы бухгалтерского учёта

сочетание учётных регистров (См. Учётные регистры) и способов записей в них хозяйственных операций. Ф. Б. У. Различаются по внешнему виду, количеству и построению бухгалтерских регистров (книги, карточки, отдельные листы). По взаимосвязи хронологической и систематической регистрации. По сочетанию синтетического и аналитического учёта. По технике записей (ручная, механизированная, автоматизированная). Совершенствование Ф. Б. У. Происходило по мере роста производства, развития производительных сил, расширения товарного обмена. Одна из первых Ф. Б. У. – итальянская система двойной записи (15 в.). Она предусматривала ведение трёх книг. Памятной, хронологической и главной. Записи производились по дебету и кредиту счетов. По мере надобности составлялся отчётный баланс.

Развитие производства и торговли, увеличение числа хозяйственных операций привели к необходимости разделения труда учётных работников, обоснования бухгалтерских записей первичными документами. В 17 в. Разделился учёт кассовых и мемориальных операций, в 18 в. Была создана многожурнальная Ф. Б. У., в 19 в. Появились карточки, создавшие условия для внедрения механизации в учётный процесс. К 20 в. Насчитывалось до 15 Ф. Б. У. Для социалистического хозяйства характерно единство Ф. Б. У., базирующихся на общенародной собственности и планомерной организации экономики. Ф. Б. У. Устанавливаются централизованно в масштабе государства во взаимосвязи со статистическим и оперативным учётом. Основные Ф. Б. У. В СССР. Мемориально-ордерная форма счетоводства и Журнально-ордерная форма счетоводства.

Характерным для мемориально-ордерной Ф. Б. У. Является составление мемориальных ордеров (См. Мемориальный ордер), с которых производятся записи в регистрационном журнале, в главной книге по синтетическим счетам и параллельно в регистрах аналитического учёта. Недостатки этой Ф. Б. У. Разобщённость аналитического и синтетического учёта, многократность записей, трудоёмкость и длительность учётного процесса. Журнально-ордерная Ф. Б. У. Введена в СССР с 1960 как единая форма счетоводства в большинстве отраслей народного хозяйства. Основные регистры при этой Ф. Б. У. – журналы-ордера, открываемые для каждого (нескольких) счёта. Аналитический и синтетический учёт, как правило, объединяются в едином журнале. Ведение карточек и ведомостей сохраняется лишь по наиболее сложным счетам.

Для группировки аналитических показателей применяются вспомогательные ведомости. В главной книге отражаются обороты по журналам-ордерам за месяц. Механизация и автоматизация учёта вносят коренные изменения в Ф. Б. У. Наиболее распространена таблично-перфокарточная Ф. Б. У. Исходная информация (первичные документы и нормативные данные) переносится на перфокарты, на основе которых вычислительно-перфорационные машины разрабатывают табуляграммы по аналитическим и синтетическим счетам, а также итоговые и сальдовые перфокарты. Создаётся возможность отказаться от ведения промежуточных регистров, расширить информацию, связать её с планированием и анализом, ускорить учётный процесс и сократить ручной труд. Дальнейшее совершенствование Ф.

Б. У. Связано с внедрением ЭВМ в бухгалтерский учёт и превращением его в подсистему автоматизированной системы управления. Лит. Макаров В. Г., Теория бухгалтерского учета, М., 1966. П. В. Тальмина.