Инспектор По Контролю За Исполнением Поручений

Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Должен знать. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии. Формы и методы контроля исполнения документов. Структуру предприятия и его подразделений. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию. Основы трудового законодательства. Основы экономики, организации труда и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года..